Controle do ativo

Porque realizar o Controle Patrimonial com Etiquetas RFID?

  • Eliminação das rotinas operacionais: As rotinas relacionadas ao controle das movimentações patrimoniais passam a ser realizadas de forma automática em tempo real, livrando a empresa dos esforços e da perca de tempo na realização destas atividades em prol da prioridade da sua atividade principal;
  • Redução de custos: Diminuição dos custos com funcionários para a realização do inventário de patrimônio (levantamento físico dos bens);
  • Auditoria do Imobilizado em Tempo Real: O processo de inventário de patrimônio do imobilizado mais rápido com informações atualizadas em tempo real;
  • Etiquetas RFID x Etiquetas Patrimonias com Código de Barras: A grande vantagem do tag RFID é que não necessita do contato visual, ou seja, a captura RFID pode ser realizada sem que o operador esteja vendo a etiqueta de patrimônio, o que na prática significa que a captura pode ser realizado até por pessoa que não saiba o que é ativo imobilizado;
  • Vantagens das Tags RFID: Encapsulado em diversos materiais e formatos: maior resistência e durabilidade; Leitura simultânea: o código de barras tem que ser lida um a um com a aproximação física do inventariante no bem, isto reduz significativamente o tempo de inventário; Possibilidade de escrita e conseqüente funções adicionais agregadas ao controle de ativo; Segurança: as movimentações (entradas e saídas) podem ser monitoradas automaticamente

O controle do ativo fixo envolve muito mais que simplesmente manter uma base de dados com o registro desses bens no formato adotado pela sua empresa.   Acompanhar toda a dinâmica da movimentação desses itens, como novas aquisições, transferências e baixas, faz também parte dessa receita básica.

As etiquetas com códigos de barras estão sujeitas aos desgastes naturais provocadas pelo tempo e manuseio. As etiquetas RFID contém um microchip dentro do qual podem ser armazenadas diversas informações sobre o produto ou o item monitorado. Tais informações podem incluir nome, modelo, número de patrimônio, valor contábil, departamento, prazo de validade, etc.
 
Algumas Vantagens da Tecnologia RFID incluem:
    - Possibilidade de armazenamento de diversas informações em cada etiqueta de produto ou item
      a ser monitorado
    - Leitura das informações da etiqueta em tempo real por leitores especiais posicionados à distância
    - Etiquetas com alta durabilidade. Não sofrem o desgate do tempo e do manuseio
    - O RFID permite o controle de inventário em tempo real.

Inventário de Patrimônio com Etiquetas RFID

O serviço de Inventário de Patrimônio com Etiquetas RFID conta com todas as etapas do Inventário Patrimonial, mas com a facilidade da utilização da tecnologia das etiquetas inteligentes de RFID, permitindo vantagens como:

  • Controle das movimentações dos ativos: transferências de bens podem ser controladas e rastreadas em tempo real e atualizadas de forma automática com a eliminação de procedimentos burocráticos.
  • Rastreamento dos ativos: toda movimentação do ativo pode ser registrado no sistema de forma automática sem a intervenção humana.

Etiquetas de Patrimônio RFID (RF Tag ou Etiqueta RFID)

Tags RFID ou “transponders” são “chips” que podem ser encapsulados em diversos formatos e materiais como: plástico, tecido, madeira, couro, vidro, epóxi, etc, de forma a assegurar a total proteção ao chip, ao mesmo tempo que assegura a integridade da aplicação para a qual foi projetado. Suporta desde ambientes limpos até ambientes hostis: altas temperaturas, ambientes úmidos, produtos corrosivos, etc.

 

Relatórios da KeD Solution:
- Relação de bens inventariados com termo de responsabilidade.
- Relação de bens por centro de custo.
Relação de bens encontrados, não encontrados e itens incluídos no centro de custo.

 

 

As movimentações dos bens, captadas pela antenas são enviadas e processadas no sistema de controle patrimonial em tempo real de forma automática, com a eliminação dos procedimentos burocráticos referentes a movimentação interna de ativos. Os dados estarão sempre atualizados e prontos para consulta e emissão de relatórios das movimentações patrimoniais.

 


 
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